E-fatura ve e-arşiv zorunluluğu 2026: kimler, ne zaman geçer?
Brüt satış hasılatı bir yılda 3 milyon TL'yi aşan mükellefler, izleyen yılın 1 Temmuz'una kadar e-fatura ve e-arşiv faturaya geçmek zorundadır. E-ticaret yapanlar ile gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satımı veya kiralaması yapanlarda sınır 500.000 TL'dir. Bilanço esasına göre defter tutanlar 2026 başından itibaren e-faturaya kayıtlı olmayan alıcılara tutar sınırı olmadan e-arşiv fatura düzenler.
Ciro sınırları ve geçiş tarihleri
| Mükellef grubu | Brüt satış hasılatı sınırı | Geçiş tarihi |
|---|---|---|
| Genel (tüm sektörler) | 3.000.000 TL ve üzeri | İzleyen yılın 1 Temmuz’u |
| E-ticaret (internet satışı) | 500.000 TL ve üzeri | İzleyen yılın 1 Temmuz’u |
| Gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satımı, kiralaması | 500.000 TL ve üzeri | İzleyen yılın 1 Temmuz’u |
Örnek: 2025 yılı brüt satış hasılatı 3,2 milyon TL olan bir limited şirket, en geç 1 Temmuz 2026’da e-faturaya geçmiş olmalıdır. 2026 hasılatı ilk kez 3 milyon TL’yi aşan şirket için son tarih 1 Temmuz 2027 olur.
E-arşiv fatura kuralları
E-fatura kullanıcısı olmayan alıcılara (tüketiciler ve e-faturaya kayıtlı olmayan işletmeler) kesilen elektronik fatura e-arşiv faturadır. 2026 itibarıyla:
- Bilanço esasına göre defter tutanlar (limited ve anonim şirketler dahil), tutar sınırı olmadan bütün faturalarını elektronik ortamda düzenler.
- İşletme hesabı esasına göre defter tutanlar için kâğıt faturadan tamamen vazgeçme takvimi 1 Ocak 2027’dir; o tarihe kadar belirli tutarın altındaki faturalar kâğıtla düzenlenebilir.
Bu nedenle 2026’da kurulan bir limited şirketin ilk faturasından itibaren e-arşiv kullanması gerekir. Bunun için GİB’in ücretsiz e-Arşiv Portalı ya da özel entegratör kullanılabilir.
Geçiş için ne gerekir?
- GİB Portal kullanacaksanız şirket için mali mühür (tüzel kişiler) ya da e-imza (gerçek kişiler) alınır; özel entegratörle çalışacaksanız entegratörle sözleşme yapılır.
- E-fatura başvurusu e-Belge sistemi üzerinden yapılır.
- Zorunlu geçişle birlikte e-defter uygulamasına da başvurulur.
Mali mühür ve e-imzanın farkı için e-imza ve mali mühür rehberine bakın.
Sık sorulanlar
Yeni kurulan şirket e-faturaya geçmek zorunda mı?
Genel kuralda hayır; zorunluluk ciroya bağlıdır. Ancak e-ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt gibi bazı sektörlerde daha düşük sınırlar ve işe başlarken geçiş şartları bulunabilir. İsteğe bağlı olarak ilk günden e-faturaya geçmek mümkündür.
E-faturaya geçince e-defter de zorunlu olur mu?
Evet. E-fatura uygulamasına zorunlu olarak geçen mükellefler e-defter uygulamasına da geçmek zorundadır.
Sınır KDV dahil mi hesaplanır?
Geçiş sınırı brüt satış hasılatına (veya gayrisafi iş hasılatına) göre değerlendirilir. Fatura düzenleme sınırı gibi vergiler dahil tutarlarla karıştırılmamalıdır.
- GİB e-Belge – e-Fatura uygulaması ve geçiş zorunluluğu
- Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Sıra No 509 (e-Belge düzenlemeleri)
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır; hukuki ve mali danışmanlık yerine geçmez.