E-imza ve mali mühür: şirketler için hangisi, ne zaman gerekir?
E-imza bir gerçek kişiye, mali mühür ise bir şirkete (tüzel kişiye) ait elektronik sertifikadır. Şirket yetkilileri resmî işlemleri e-imzayla yapar; şirketin e-fatura ve e-defter gibi belgeleri GİB Portal üzerinden mali mühürle imzalanır. Mali mühür TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından verilir.
Farklar
| E-imza | Mali mühür | |
|---|---|---|
| Sahibi | Gerçek kişi (müdür, yönetim kurulu üyesi, şahıs işletmesi sahibi) | Tüzel kişi (şirket) |
| Hukuki değeri | Islak imzayla eşdeğer (5070 sayılı Kanun) | Şirket adına düzenlenen e-belgelerin bütünlüğünü ve kaynağını gösterir |
| Kullanım | E-Devlet ve kurum işlemleri, sözleşmeler, ihaleler | E-fatura, e-arşiv, e-defter (GİB Portal) |
| Kim verir? | Elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları | Kamu SM |
| Unvan değişince | Değişmez | Yeniden alınır |
Mali mühür nasıl alınır?
- Kamu SM’nin başvuru sayfasından şirket bilgileriyle başvuru yapılır.
- Başvuru formu yetkili kişi tarafından imzalanır ve istenen belgelerle iletilir.
- Ücret ödendikten sonra sertifika kart okuyucuyla birlikte gönderilir.
- Mali mühür, GİB e-Belge başvurusunda kullanılır.
Şahıs işletmeleri mali mühür yerine işletme sahibinin e-imzasıyla da e-belge düzenleyebilir.
Sık sorulanlar
Şirket kurmak için e-imza şart mı?
MERSİS'e e-Devlet şifresiyle girilebildiği ve imzalar ticaret sicilinde atıldığı için kuruluş aşamasında e-imza zorunlu değildir. Ancak kuruluştan sonra birçok elektronik işlem için gerekir.
Özel entegratör kullanırsam mali mühür gerekir mi?
Özel entegratör belgelerinizi kendi altyapısıyla imzalayabilir; bu durumda mali mühür ihtiyacı entegratörün hizmet modeline göre değişir. Sözleşme öncesinde entegratörünüze sorun.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır; hukuki ve mali danışmanlık yerine geçmez.